Dalam kehidupan sekolah, pelbagai situasi memerlukan komunikasi rasmi antara ibu bapa, pelajar, dan pihak sekolah. Surat rasmi adalah medium penting untuk menyampaikan maklumat dengan jelas dan sopan.

Panduan Penulisan Surat Rasmi

Format Asas

• Alamat pengirim di sebelah kiri atas.
• Alamat penerima di bawah alamat pengirim, selepas jarak dua baris.
• Tarikh di sebelah kanan.
• Perkara (Subject) di tengah atau kiri.
• Salam pembuka, isi surat, dan salam penutup.

Tips

• Gunakan bahasa formal dan sopan.
• Pastikan maklumat yang diberikan lengkap dan tepat.
• Semak ejaan dan tatabahasa.

Contoh Surat

Contoh 1: Tidak Hadir ke Sekolah kerana Urusan Keluarga

Letakkan contoh surat dengan format lengkap, termasuk alamat, tarikh, dan isi surat.

Aulia Darwisya Binti Amiruddin
Tingkatan 1A
Sekolah Menengah Agama Persekutuan Bentong
28600 Karak
Pahang

19 Mei 2016

Guru Kelas Tingkatan 1A
Sekolah Menengah Agama Persekutuan Bentong
28600 Karak
Pahang

Tuan/Puan,

Perkara: Memohon Cuti Untuk Tidak Hadir Ke Sekolah

Dengan segala hormatnya, merujuk perkara di atas.

Saya ibu kepada Aulia Darwisya Binti Amiruddin ingin memohon cuti bagi anak saya untuk tidak hadir ke sekolah mulai 27 Jun hingga 30 Jun 2016. Hal ini kerana kami sekeluarga mempunyai urusan keluarga yang harus diselesaikan di Sabah. Di mana ianya tidak dapat diterangkan melalui surat ini.

Anak saya berjanji akan mengulang kaji pelajaran dan menghubungi rakan-rakan untuk bertanya dan menyiapkan kerja-kerja sekolah ketika berada di sana nanti.

Saya berharap agar pihak tuan/puan dapat memahami situasi kami sekeluarga. Kerjasama daripada pihak tuan/puan saya dahului dengan ucapan terima kasih.

Terima kasih.

Yang benar,

(Azriza Binti Abdul Ghani)
Ic:..........................................

Contoh 2: Memohon Cuti kerana Sakit

Letakkan contoh surat dengan format lengkap.

Suppiah a/l Ayahoo
16, Lebuh Batu Maung 7,
11960, Bayan Lepas,
Pulau Pinang

30 Jun 2016

Cikgu Harfizi Bin Muhammad Zain,
Guru Kelas Tingkatan 3 Elit (2014),
Penang Free School,
11600, Jalan Masjid Negeri,
Pulau Pinang

Tuan,

Sebab Anak Saya Tidak Dapat Hadir Ke Sekolah.

Merujuk kepada perkara di atas, saya selaku ayah kepada anak saya, iaitu Sarveen a/l Suppiah, ingin memohon maaf kerana anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada 30 Jun 2016, iaitu pada hari Khamis.

Anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada hari tersebut kerana dia telah jatuh sakit sejak dua hari yang lepas, iaitu pada 28 Jun 2016 dan 29 Jun 2016, pada hari Sabtu dan Ahad yang lepas. Dia juga didapati mengalami demam pada pagi hari ini, maka dia telah mengambil keputusan untuk tidak hadir sekolah.

Untuk makluman Tuan, saya tidak mempunyai sebarang Medical Certificate (MC) untuk disampaikan kepada Tuan. Hal ini demikian kerana anak saya tidak dibawa ke klinik untuk berjumpa dengan doktor pada hari tersebut kerana demam anak saya pada pagi itu tidak begitu serius.

Sehubungan dengan itu, saya berharap bahawa ketiadaan anak saya di sekolah pada hari Isnin akan dapat diampunkan oleh Tuan.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

..................................
(SUPPIAH A/L AYAHOO)

Contoh 3: Permohonan Pertukaran Kelas

Letakkan contoh surat dengan format lengkap.

Siti Aisyah Binti Hassan
Tingkatan 2 Bintang
Sekolah Kebangsaan Seri Indah
12345 Taman Indah
Selangor

25 April 2024

Guru Kelas Tingkatan 2 Bintang
Sekolah Kebangsaan Seri Indah
12345 Taman Indah
Selangor

Tarikh: 25 April 2024

Tuan/Puan,

Permohonan Pertukaran Kelas

Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon pertukaran kelas untuk anak saya, Siti Aisyah Binti Hassan, yang kini berada di Tingkatan 2 Bintang. Sebab permohonan ini adalah kerana anak saya lebih cenderung untuk berkembang akademik dan sosial dalam kelas Tingkatan 2 Cangga yang lebih sesuai dengan minat dan kemampuannya.

Saya percaya bahawa pertukaran kelas ini akan memberikan peluang yang lebih baik untuk anak saya dalam mencapai potensi penuh beliau. Saya juga telah berbincang dengan guru penasihat dan mereka menyokong permohonan ini.

Saya berharap agar pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan ini dengan sewajarnya. Saya sedia memberikan sebarang maklumat tambahan yang diperlukan.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak tuan/puan.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

..................................
(SITI AISYAH BINTI HASSAN)
Bapa/Ibu Pelajar

Contoh 4: Aduan tentang Fasiliti Sekolah

Letakkan contoh surat dengan format lengkap.

Ahmad Hamizi bin Mansor
No.1 Jalan Sena 6,
Taman Sena Indah
01000 Kangar,
Perlis.

12 Mei 2016

Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Derma,
Jalan Penjara,
01000 Kangar,
Perlis

Tuan,

Aduan tentang Fasiliti Sekolah

Dengan segala hormatnya, saya ingin membuat aduan mengenai beberapa masalah fasiliti di Sekolah Menengah Kebangsaan Derma yang telah menjejaskan kualiti pendidikan anak saya, Aliya Safiya Binti Ahmad Hamizi, dari Tingkatan 5 Dinamik.

1. **Perpustakaan:**
   - Perpustakaan sekolah sering kali tidak lengkap dengan buku-buku terkini dan mempunyai ruang yang terhad untuk pelajar membaca dan belajar.

2. **Makmal Sains:**
   - Makmal sains memerlukan pembaikan dan penyelenggaraan peralatan agar pelajar dapat menjalankan eksperimen dengan selamat dan efektif.

3. **Padang Sukan:**
   - Padang sukan memerlukan peningkatan dalam penyelenggaraan dan peralatan sukan untuk memastikan keselamatan dan kemudahan bagi semua pelajar.

Saya berharap pihak tuan dapat mengambil tindakan segera untuk memperbaiki fasiliti-fasiliti ini. Penambahbaikan fasiliti akan membantu meningkatkan kualiti pendidikan dan pengalaman pembelajaran anak-anak kami.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak tuan.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

............................................
(AHMAD HAMIZI BIN MANSOR)

Contoh 5: Permohonan Kebenaran Aktiviti Luar

Letakkan contoh surat dengan format lengkap.

Suppiah a/l Ayahoo
16, Lebuh Batu Maung 7,
11960, Bayan Lepas,
Pulau Pinang

30 Jun 2024

Cikgu Harfizi Bin Muhammad Zain,
Guru Kelas Tingkatan 3 Elit (2014),
Penang Free School,
11600, Jalan Masjid Negeri,
Pulau Pinang

Tuan,

Permohonan Kebenaran Aktiviti Luar

Merujuk kepada perkara di atas, saya selaku ayah kepada anak saya, iaitu Sarveen a/l Suppiah, ingin memohon kebenaran untuk anak saya menghadiri aktiviti luar yang akan diadakan pada 5 Julai 2024, bertempat di Taman Rimba, Pulau Pinang.

Aktiviti ini bertujuan untuk meningkatkan kemahiran kepimpinan dan kerjasama antara pelajar melalui pelbagai permainan dan latihan kumpulan. Saya yakin bahawa aktiviti ini akan memberi manfaat besar kepada perkembangan sosial dan akademik anak saya.

Saya telah memastikan bahawa aktiviti ini dijalankan oleh pihak yang berkelayakan dan selamat untuk anak saya. Saya juga akan memastikan bahawa anak saya mengikuti segala arahan yang diberikan oleh guru pengajar.

Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan sewajarnya. Saya sedia memberikan sebarang maklumat tambahan yang diperlukan.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak tuan.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

..................................
(SUPPIAH A/L AYAHOO)
Bapa Pelajar

Muat Turun Template Surat

Untuk memudahkan anda, kami menyediakan template surat rasmi yang boleh dimuat turun dan disunting mengikut keperluan anda.

Muat Turun Template Surat Rasmi di Sini

Kesimpulan

Menulis surat rasmi yang baik adalah kemahiran penting bagi pelajar dan ibu bapa. Ia memastikan komunikasi dengan pihak sekolah berjalan lancar dan profesional. Gunakan contoh-contoh di atas sebagai panduan, dan sesuaikan mengikut situasi anda.

Perlu name tag sekolah berkualiti tinggi? Hubungi kami di www.servissulam.com untuk tempahan.